首先,在开始动笔前,你要把你的产品或服务项目的优点、好处以及能带给客户的价值都一一列出来,同时,还要熟记以下几个必备的要素:
一、引起注意
你的标题必须能够抓住潜在客户的注意力,因为你的潜在客户打开你的销售信后,如果感觉没什么意思,也没有什么能吸引他的地方,他就很有可能把你的信丢掉并再也不会看了。
二、激发兴趣
你的第一段内容就要能够激发你的潜在客户继续看下去的兴趣,你要告诉他你能带给他哪些好处与价值,因为客户如果不知道你能带给他什么好处与价值之前是很难耐心地从头到尾的把你的信看完的。
三、建立信赖感
虽然潜在客户对你的好处与价值感兴趣了,但是不是会持怀疑的态度,所以你必须让他们能够相信你,信任你,他们才有可能向你购买,试想一下,你会和一个你不信任的人购买产品或服务吗?当然你也不会。

四、塑造产品价值
究竟你的产品都有什么独特的卖点,能为客户带来什么样的好处,这些东西光靠潜在客户自己去想是不够的,你必须要向他描述向他塑造产品或服务的价值,你要在他的脑海中描绘出一幅美丽的图像,在你的产品或服务能够达成的基础上,你描绘的越精彩越漂亮,客户向你购买的机会就会越大。
五、教育你的客户
你必须学会教育你的客户,让他能够看见并认同你产品的价值,你可以利用一些专业的权威的机构的材料来证明你的产品或服务项目是一流动,或者给潜在客户一些理由,让他们感觉应该购买或使用你的产品或服务,及为什么要立刻购买、为什么要向你购买而不是向你的竞争对手购买。

六、免除客户风险
我们都知道,光靠一封销售信是很难达成销售结果的,你的潜在客户会有很多的担忧和顾虑阻止他向你购买,所以为了减少这方面的阻碍,你在你的销售主张中最好能够加上《顾客风险保单计划》和赠品促销等策略,以加大潜在客户向你购买的比率。
七、稀缺性和紧迫感
为了增加潜在客户向你购买的比率,你不要在信中加上稀缺性和紧迫感的相关内容,以让你的潜在客户能够马上行动,向你购买。如果你的产品或服务本身就是稀缺性和紧迫感,当然最好,如果没有,你可以通过赠品来技术先进稀缺性和紧迫感。
八、牵着顾客的思想,引导他采取行动
你必须在销售信的最后部分要引导客户做出决定,响应你的呼吁或向你购买,如果没有这个要点,前面写的再好,都很难产生好的结果。你必须引导潜在客户采取行动,因为客户的潜意识中是希望有人能牵着他的手,引领他往前走,他们是不愿意自己做决定的。
九、用图片提升销售信的效果
之后要注意的是你的信中最好能有一些产品或服务的图片来搭配相关的内容,这样不单能让客户更有直接的了解你的产品或服务,同时也能让你的销售信更美观,从而加大对潜在客户的吸引力,让潜在客户能够将销售信从头至尾的读完。
最能打动客户的销售信要写多长
有很多人在写信的过程中,不知道销售信到底应该写多长才是最合适的,他们会认为如果信写得太长会导致潜在客户扫一眼就将销售信扔掉了,其实不是这样的,只要你的信可以叙述完一个完整的故事并包含所有必备的要素,只要你的信有足够的吸引力,你写多少页都没有关系。
所以,在写信的过程中,千万不要为了节省空间而把一些有趣的、吸引人的事实,一些能够教育客户的内容、能够增加潜在客户购买欲望的内容及其它一些能够帮助你达成销售目的的内容删除。
你要把你的直接邮件当做你的销售人员来看待,你努力的方向应该是如何把信写的更吸引人,更有诱惑力,让你的潜在客户看信时爱不释手,不愿意放下而不是怕他们嫌你的信太长,而删除很多对你达成销售结果有帮助的内容。
试想一下,当你看到一本很有趣的杂志或是一本对你的工作或生活有帮助的杂志,你会翻几页就扔掉吗?答案通常是不会,因为你喜欢它,所以如果你一一番功夫,把你的销售信写得让你的潜在客户感觉很有趣或者对他的工作或生活很有帮助,他们当然也愿意把这封长信看完了,只要你写得够好,他们甚至会觉得没看够。
关于如何创造标题,有一些指导原则:
1.不要使用负面信息
2.在花钱方面避免采用幽默语
3.不要使言词显得装腔作势
4.一定要让读者觉得有利可图
5. 阐明您的产品是最有价值的
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